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Health & Safety Consultancy: Employee & Operations Portal: ALDB Portal

ALDB & Associates managed employees, finances, tasks, and client records across disconnected spreadsheets and email chains. We built a comprehensive admin portal centralizing all internal operations — from employee management and leave tracking to financial oversight, inspector rostering, and client project management.

€9,000

Ahorro Anual

26 meses

Tiempo de Recuperación

25h/semana

Tiempo Ahorrado

€16,000 - €22,000

Rango de Costo

Note: Screenshots contain intentionally altered data to protect client confidentiality.

Antes (Suscripciones)

Google Workspace (15 seats)
€180/mo
Project Management Tool
€200/mo
HR/Leave Management Tool
€150/mo
Accounting Software
€120/mo
Communication Tools
€100/mo
Total Mensual€750/mo
Total Anual€9,000/yr

Puntos de Dolor

  • Employee data scattered across spreadsheets with no single source of truth
  • Leave requests managed via email — no tracking or approval workflow
  • Financial data compiled manually for reporting
  • Inspector rosters created in Excel, prone to conflicts
  • Client records and project codes not centrally managed
  • No task assignment or notification system

Después (Desarrollo a Medida)

Costo único de desarrollo€16,000€22,000
Continuo (hosting/mantenimiento)~€80/mo

Módulos Incluidos

Employee ManagementInspector RosteringFinance ModuleClient & Project Management

Integraciones

Supabase (PostgreSQL)Next.js (SSR)Resend (Email)Role-Based Auth (JWT)

Ahorro Neto Acumulado

Año 1-€10,960
Año 2-€2,920
Año 3+€5,120

* Asume €9,000/año en suscripciones reemplazadas con €19,000 de desarrollo único + €960/año de mantenimiento

/ solución

Lo Que Construimos

Employee Management

Employee directory with performance tracking, attendance management, and leave/sick leave approval workflows.

Inspector Rostering

Roster management with H&S instruction delivery and task assignment with real-time notifications.

Finance Module

Budget tracking, expense reporting, invoice processing with comprehensive audit trails.

Client & Project Management

Client contact list with project code management and role-based access control.

/ impacto

Resultados e Impacto

  • Redujo costos de software en €9,000 anuales
  • Reemplazó 5 herramientas de suscripción con un sistema unificado
  • Alcanzó el punto de equilibrio en solo 26 meses
  • Ahorró 25 horas por semana en tareas manuales
  • Eliminó silos de datos y sincronización manual
  • Propiedad total sin dependencia de proveedor

€27,000

Ahorro proyectado a 3 años

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El precio final depende de los requisitos y alcance específicos.