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Multi-Location Clinic: Patient Booking & Clinic Manager

A private healthcare group operating 4 clinics across London was using separate scheduling tools per location, paper-based patient intake, and disconnected billing systems. We built a unified platform for appointment booking, patient records, practitioner scheduling, and billing — accessible across all locations with role-based access.

€10,800

Ahorro Anual

18 meses

Tiempo de Recuperación

14h/semana

Tiempo Ahorrado

€16,000 - €22,000

Rango de Costo

Note: Screenshots contain intentionally altered data to protect client confidentiality.

Antes (Suscripciones)

Cliniko(8 seats)
€450/mo
Acuity Scheduling(4 seats)
€120/mo
Xero Accounting
€80/mo
Mailchimp
€60/mo
Total Mensual€710/mo
Total Anual€8,520/yr

Puntos de Dolor

  • Each clinic location using different scheduling systems
  • Patient records not shared across locations
  • Manual invoice creation and payment tracking
  • No centralized reporting across all branches

Después (Desarrollo a Medida)

Costo único de desarrollo€16,000€22,000
Continuo (hosting/mantenimiento)~€70/mo

Módulos Incluidos

Multi-Location BookingPatient RecordsReporting HubBilling & Invoicing

Integraciones

Supabase (PostgreSQL)Stripe (Payments)Resend (Email)Google CalendarTwilio SMS

Ahorro Neto Acumulado

Año 1-€11,320
Año 2-€3,640
Año 3+€4,040

* Asume €8,520/año en suscripciones reemplazadas con €19,000 de desarrollo único + €840/año de mantenimiento

/ solución

Lo Que Construimos

Multi-Location Booking

Unified appointment scheduling across all 4 clinic locations with practitioner availability.

Patient Records

Centralized patient profiles with medical history, notes, and cross-location access.

Reporting Hub

Real-time dashboards showing revenue, appointment volume, and utilization per location.

Billing & Invoicing

Automated invoice generation with payment tracking and insurance claim support.

/ impacto

Resultados e Impacto

  • Redujo costos de software en €10,800 anuales
  • Reemplazó 4 herramientas de suscripción con un sistema unificado
  • Alcanzó el punto de equilibrio en solo 18 meses
  • Ahorró 14 horas por semana en tareas manuales
  • Eliminó silos de datos y sincronización manual
  • Propiedad total sin dependencia de proveedor

€32,400

Ahorro proyectado a 3 años

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El precio final depende de los requisitos y alcance específicos.